Rolul filozofiei în viața omului și a umanității. Funcțiile filozofiei și rolul ei în viața societății

O călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri a unui angajat la cererea angajatorului. Pentru a onora comanda, este stabilit un termen special. Acesta este cât timp ar trebui să fie un angajat în perioada concediului oficial. Dacă pleacă într-o călătorie de afaceri, la locul de muncă iar câștigul mediu zilnic pentru el este păstrat. Toate cheltuielile de deplasare sunt rambursate integral angajatului. Banii, de regulă, sunt emiși pe baza salariilor și a sumei cheltuite pentru utilități și servicii de transport. În organizaţiile bugetare există lista plina cheltuieli de calatorie. Fiecare angajat, indiferent de statutul și poziția sa, trebuie să adere la acesta.

Norme pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie în Rusia în 2018

Cheltuielile de călătorie sunt plătite numai dacă au fost cheltuite pentru rezultatul final. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați următoarea listă de documente justificative:

controale;
Documente speciale privind disponibilitatea banilor cheltuiți.

Conform normelor legislative, valoarea cheltuielilor diurne în fiecare organizație este diferită. Lista pentru calcularea ratei este următoarea:

Semnificația actualei plecări oficiale;
Norme legislative obținute în organizație;
Statutul și poziția actuală a angajatului companiei.

Care autoritate stabilește tarifele pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie?

Se spune ca in cazul compensarii cheltuielilor de deplasare, atat in interior Federația Rusă, și mai departe, astfel de sume nu sunt supuse impozitării. Pe acest moment nu există astfel de norme care să oblige la plata unui impozit social zilnic. Prin urmare, societatea nu emite document fiscal. Pe baza acestui fapt, paragraful numărul 6, care a făcut o concluzie clară, nu își pierde forța (scrisoarea Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 martie 2006). Vă permite să precizați cu exactitate că toate plățile care au fost stabilite intern pentru călătoriile de afaceri nu sunt impozitate.

Procedura de rambursare a cheltuielilor de deplasare

Doar actele locale, acordurile interne și contractele pot determina atât procedura, cât și cuantumul plăților care se referă la călătoriile de afaceri ale angajaților. În acest sens, se iau în considerare următoarele:

Lista muncii prestate de angajat;
Poziția deținută;
profesie actuală.

Regulamentul, care a fost aprobat de legiuitor, prevede că cheltuielile rambursabile pentru o călătorie de afaceri sunt aceleași. Particularitatea acestui lucru constă în faptul că costurile de închiriere a locuințelor și transportului sunt plătite pe loc. Această normă a fost stabilită pentru o persoană care locuiește temporar în alt oraș sau în altă țară. Conform Dreptul muncii se stabilește plata minimă pentru cheltuielile finanțate de la bugetul federal. În același timp, alte întreprinderi pot lua în considerare dimensiunea și valoarea independentă a plăților în numerar către un angajat care este trimis într-o călătorie de afaceri. Dar numai cu condiția ca plățile definite în organizație să nu fie mai mici decât suma minimă.

Cerere de rambursare a cheltuielilor de călătorie

De regulă, documentul este scris sub orice formă în formă electronică sau manual. În al doilea caz, persoana care a făcut cererea trebuie să-și pună semnătura și data constituirii. Formularul în sine constă dintr-un titlu, conținut și rezumat:

Titlul indică cui i-a fost adresată scrisoarea;
Conținutul este esența enunțată;
Ca urmare, se pun ora și data scrierii scrisorii. Angajatul trebuie să semneze.

Cererea se completează după cum urmează:

Linia cui - numele postului este scris destinatarului, fie că este directorul general sau șeful. Alături de acesta este numele companiei și inițialele;
Rând de la care - sunt indicate funcția și prenumele, precum și inițialele angajatului;
În aplicația în sine, este scris - Cerere pentru o călătorie de afaceri, apoi corpul acesteia;
La final, există o semnătură și data persoanei care pleacă într-o călătorie de afaceri. Alături este scris numele de familie, precum și inițialele.

Ordin de rambursare a cheltuielilor de deplasare

În timpul unei călătorii de afaceri, un angajat poate cheltui bani gheata peste rata prescrisă. În acest caz, se emite un ordin de rambursare a cheltuielilor de călătorie. Acest document ar trebui să includă următoarele informații:

Numele, numele și patronimul salariatului;
Data călătoriei de afaceri pentru serviciul curent;
Locul de direcție;
Denumirea funcției;
Motivul rambursării costurilor de funcționare;
Partea de executare responsabilă.

Acestea se încadrează într-un document separat pentru un caz individual, în care se transmite o comandă că este necesară rambursarea cheltuielilor lipsă.

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat al organizației în afara locului loc de munca permanent, în scopul îndeplinirii unei sarcini oficiale, pe o anumită perioadă de timp. Un angajat pleacă în deplasare numai pe baza unui ordin scris de la șeful instituției.

Regulile și reglementările sunt stabilite prin lege. Astfel, HG nr. 749 din 13 octombrie 2008 reglementează lista cheltuielilor de deplasare (diurne în anul 2019) pe care angajatorul este obligat să le ramburseze:

costul închirierii unei locuințe;
cheltuieli de calatorie;
câștigurile medii pentru zilele de călătorie;
alte cheltuieli agreate (permise) de angajator;
cheltuieli suplimentare legate de cazare.

Rata cheltuielilor zilnice de călătorie în 2019 (cheltuieli suplimentare legate de cazare) este consacrată în Codul fiscal (articolul 217 și clauza 2 din articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse) și este egală cu 700 de ruble pentru călătoriile în Rusia și 2.500 de ruble. pentru călătorii de afaceri în străinătate pe zi. Totuși, organizația are dreptul să își stabilească limita pentru cheltuielile suplimentare legate de cazare, mai mult sau mai puțin decât norma legală.

Dacă norma stabilită în organizație depășește limita reglementată în Codul Fiscal al Federației Ruse, atunci trebuie percepute prime de asigurare pentru diferență și impozitul pe venitul personal ar trebui reținut.

Ce trebuie să plătiți

Începând cu acest an, angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri conform noilor reguli din 2019, diurnele și alte cheltuieli sunt rambursate într-un mod ușor diferit.

Angajatul trebuie să documenteze costurile de călătorie, închirierea de cazare și cheltuielile permise. În caz contrar, plata nu se face. Nu există o limită maximă de diurnă, dar instituția are dreptul de a aproba în mod independent normele. În ceea ce privește câștigul mediu, contabilul calculează în funcție de fișa de pontaj și ordinea șefului.

Situația este diferită cu cotidianul. Acest tip costurile nu necesită confirmare documentară prin cecuri și chitanțe. Cu toate acestea, mai devreme, pentru a confirma și acumula astfel de plăți, contabilii au folosit un certificat de călătorie. Documentul indica datele de plecare pentru călătorie și de întoarcere din aceasta (data sosirii). Dar în ianuarie 2015, formularul a fost anulat. Acum trebuie să confirmați datele de plecare și de întoarcere ale angajatului pe baza biletelor, a contractelor de închiriere pentru locuințe sau a bonurilor de combustibil. Calea grea Prin urmare, multe organizații continuă să elibereze certificate de călătorie angajaților lor.

Cum se stabilesc diurna

Organizația bugetară trebuie să aprobe Regulamentul privind călătoriile de afaceri ale angajaților. Ar trebui să detalieze regulile, procedura și valoarea cheltuielilor de călătorie în 2019, diurnele pentru călătoriile de afaceri. Dacă nu există un astfel de document, atunci acesta trebuie elaborat și aprobat. Sau emiteți un ordin care indică ratele cheltuielilor de călătorie pentru exercițiul financiar curent.

Ordin privind aprobarea cheltuielilor de deplasare

Reglementări privind călătoriile de afaceri (anexă la politica contabilă)

Acumularea și plata cheltuielilor de deplasare se efectuează în sumele stabilite în actul de reglementare local al organizației. Dacă documentul nu este disponibil la întreprindere, autoritățile de reglementare pot avea multe întrebări. În plus, autoritățile fiscale pot recunoaște astfel de plăți ca fiind folosirea abuzivă a fondurilor.

Plata cheltuielilor zilnice de călătorie în 2019

toate zilele de ședere în călătorie, inclusiv sărbători și weekenduri;
zile petrecute pe drum, inclusiv zilele de plecare și de sosire;
zile de oprire forțată sau întârzieri.

De obicei, comanda pentru o călătorie de afaceri conține o comandă pentru plata unui avans. Îl puteți transfera pe cardul angajatului sau îl puteți emite în numerar prin casieria instituției. La întoarcere, angajatul este obligat să prezinte un raport prealabil la departamentul de contabilitate.

La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri de o zi, diurna nu se plătește, în conformitate cu clauza 11 din HG nr. 749. Dar costurile de transport sunt rambursate.

Atunci când repartizează un angajat într-o călătorie de afaceri, compania nu numai că plătește costurile de transport și de închiriere a locuințelor, ci plătește și diurne. În legătură cu ultimele cheltuieli, contabilii și managerii au întrebări. Nu este întotdeauna clar în ce cazuri sunt atribuite aceste plăți, care este dimensiunea lor și procedura de calcul.

Indemnizație zilnică pentru călătorii de afaceri - modificări ale legislației pentru anul 2018

Mai întâi trebuie să înțelegeți care sunt cheltuielile diurne pentru o călătorie de afaceri. De articolul 168 Codul Muncii al Federației Ruse definește aceste plăți ca o oportunitate de a compensa un angajat pentru cheltuielile legate de reședința sa în afara locului de reședință permanentă.

Până de curând, astfel de plăți nu erau impozitate în calcul. De la începutul anului 2018, Hotărârea Guvernului prevede anumite limite, care încă nu sunt supuse impozitelor și contribuțiilor de asigurări:

700 de ruble pentru călătorii în jurul Rusiei;
2500 de ruble pentru călătorii în străinătate.

Limita acestor plăți nu este limitată ca înainte. Cu toate acestea, sumele care depășesc această limită sunt acum supuse contribuțiilor în modul standard.

Alocație diurnă pentru o călătorie de afaceri în Rusia

Diurna minimă pentru o călătorie de afaceri pentru anul 2018 în Rusia, precum și în străinătate, nu este prevăzută de lege. Adică, în practică, acumularea se realizează la discreția angajatorului, în conformitate cu standardele locale ale organizației.

in orice caz regulile călătoriei de afaceri prescriu ca salariatul să nu fie în condiții mai proaste decât cele actuale. Prin urmare, pentru a evita conflictele de muncă la calcul, se recomandă respectarea următorului cadru minim:

atunci când este numit în aceeași regiune - 200-300 de ruble;
pentru o altă regiune - de la 500 de ruble.

Legislația prevede ca diurna să fie prescrisă în poziție locală în călătoriile de afaceri . Poate fi indicat și în regulamentul conform căruia angajatul este trimis în deplasare.

Călătorie de afaceri în străinătate - diurnă în 2018

Separat, este necesar să se ia în considerare cheltuielile de călătorie atunci când sunt trimise în străinătate. În această situație, se recomandă să urmați Decretul Guvernului numărul 812 . Acest regulament prevede anumite costuri pentru fiecare țară.

Astfel de instrucțiuni se aplică angajaților organizațiilor bugetare. Prin urmare, pentru companiile nebugetare, acestea sunt mai degrabă de natură recomandativă. ÎN această problemă de asemenea, este necesar să se țină cont de pragul stabilit de 2500 de ruble. Toate fondurile care depășesc valoare dată sunt supuse impozitării.

Șeful are dreptul de a decide independent în ce monedă plătește bani persoanei detașate. În acest caz, calculul se face în conformitate cu cursul de schimb curent al Băncii Centrale a Federației Ruse.

Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri în instituțiile bugetare

Decretul Guvernului nr. 729 reglementează acumularea tuturor indemnizațiilor de călătorie. De asemenea, prevede o sumă fixă de angajamente pentru cheltuieli pe zi pentru călătoriile în Rusia. Pentru 2018, pentru angajații instituțiilor bugetare, diurna este de 100 de ruble.

Pentru a calcula plățile pe zi pentru călătoriile în străinătate, trebuie să vă referiți la Decretul Guvernului numărul 812. Anexa la acest document reglementează plățile conform calculului pentru fiecare țară separat.

Alocație zilnică pentru călătorii de afaceri

Una dintre principalele întrebări care se ridică la eliberarea indemnizațiilor de călătorie este modul în care se calculează diurna într-o călătorie de afaceri. Nu este greu de calculat această poziție. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați numărul de zile de călătorie. Valoarea rezultată este înmulțită cu suma specificată în standard.

Dacă, de exemplu, un angajat rămâne în afara Rusiei timp de 4 zile și ajunge în a cincea zi, atunci plata se calculează în funcție de aceste valori. Adică, 4 zile sunt plătite ca străinătate, a cincea - ca în interiorul Rusiei.

Calculul diurnei pentru călătoriile de afaceri în 2018

Pentru claritate, putem lua în considerare un exemplu de calcul pentru 2018. Angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri din 1 până în 9 octombrie. Pleacă în străinătate, la ordin ajunge în a noua seară, adică doar opt zile.

Organizația a stabilit că pentru țara de destinație plata fondurilor pe zi este de 2800 de ruble, iar în Rusia - 600 de ruble. Prima valoare trebuie înmulțită cu șapte zile - iese 19600. La acestea se adaugă 600 de ruble pe zi în Rusia, în total 20200 sunt eliberate persoanei detașate.

Dar din moment ce limita este depășită, ar trebui deduse și taxele. Împreună cu primele de asigurare, de exemplu, acestea se vor ridica la 18%. Limita este depășită cu 300 de ruble, de asemenea, trebuie înmulțite cu 7 zile - 2100. În continuare, trebuie să găsiți procentul indicat din suma primită - 378 de ruble vor trebui plătite pentru depășirea limitei.

Călătorie de afaceri pentru o zi - diurnă în 2018

Legislația prevede că o călătorie de afaceri de o zi nu necesită acumularea diurnelor. Adică, de fapt, se rambursează doar serviciile de transport și cheltuielile de organizare. Cu toate acestea, locația locală a organizației poate prevedea o astfel de acumulare a cheltuielilor.

O astfel de sumă este emisă de obicei la cota de 50% din valoarea stabilită a taxelor pentru călătoriile în străinătate. În Rusia, este posibil ca astfel de fonduri să nu fie plătite deloc, dar angajatorul le poate emite ca plată separată pentru cheltuielile curente. Impozitul pe o astfel de plată nu este reținut în calcul dacă suma este în limita.

Diurnă pentru călătorii de afaceri în 2018 sunt obligatorii pentru plata de către angajator (articolul 168 din Codul fiscal al Federației Ruse). Citiți despre raționalizarea, mărimea și condițiile de plată a diurnelor în articol.

Procedura de plată a diurnei

Indemnizația zilnică este rambursată angajatului pentru fiecare zi a șederii sale într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători(Clauza 11 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, denumit în continuare Decretul nr. 749).

Durata efectivă a călătoriei de afaceri este confirmată prin documente de călătorie, iar în cazul pierderii acestora - prin documente de rezidență. De asemenea, este adesea recomandabil să întocmești un memoriu într-o călătorie de afaceri. Va ajuta la confirmarea perioadei de ședere într-o călătorie de afaceri, dacă din anumite motive este imposibil să prezentați documente privind cazarea. În acest caz, partea care primește trebuie să noteze în memoriu datele de sosire și de plecare (clauza 7 din Rezoluția nr. 749).

La deplasarea la locul de executare a misiunii oficiale cu mașina (personală sau oficială), la memoriu se anexează documente care confirmă datele călătoriei: foi de călătorie și/sau de traseu, chitanțe și cecuri de la benzinării etc.

Pentru mai multe informații despre cheltuirea indemnizației zilnice, consultați materialul .

O călătorie de afaceri de o zi are propriile sale particularități: dacă călătoria de afaceri nu depășește Rusia, diurna nu sunt plătite, iar atunci când călătoriți în străinătate, dimensiunea acestora va fi de 50% din valoarea lor obișnuită (clauzele 11, 20 din Rezoluția nr. . 749). O călătorie de afaceri de o zi a devenit o piedică în problema plății: practica judiciară are o decizie a Curții Supreme a Rusiei din 11 septembrie 2012 nr. 4357/12, care precizează că această plată poate fi efectuată, dar cu cu condiția ca aceasta să fie compensare pentru alte cheltuieli ale salariatului. În cazul îmbolnăvirii unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri, conform clauzei 25 din Decretul nr. 749, diurnele se plătesc pentru toate zilele de boală, chiar dacă aceasta a mărit durata călătoriei de afaceri. Această regulă se aplică și atunci când un angajat este reținut într-o călătorie de afaceri cu permisiunea (sau la cererea) conducerii.

Diurnă pentru călătorii de afaceri în 2018

Apropo, cuantumul diurnei nu este limitat prin lege, la art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, doar normele acestora sunt prevăzute în scopul impozitării impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare, care reprezintă un minim neimpozabil. Tarifele diurne pentru o călătorie de afaceri - 2018: pentru călătoriile de afaceri din Rusia - 700 de ruble, iar pentru cele străine - 2.500 de ruble, au fost valabile și în 2017. Sumele emise unui angajat conform standardelor corporative care depășesc limita sunt supuse impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare (clauza 2, articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum să plătiți primele de asigurare din diurna, citiți materialul.

Indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în străinătate se calculează în funcție de marcajele serviciului vamal din pașaportul străin al angajatului detașat. De regula generala ziua trecerii frontierei pentru a părăsi Federația Rusă este considerată ca o zi în străinătate, ziua trecerii frontierei pentru a intra în Federația Rusă este deja considerată o zi în Federația Rusă (clauza 18 din Decretul Guvernului Rusiei Federaţia din 13 octombrie 2008 Nr. 749). Dacă diurnele pentru o călătorie sunt emise în valută străină, în scopul impozitului pe venitul personal, acestea sunt recalculate în ruble la rata Băncii Rusiei, în care raportul în avans este aprobat după ce angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri sau dacă angajatul pleacă după întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Dar în scopul calculării primelor de asigurare din indemnizațiile zilnice excedentare se folosește (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 29 mai 2017 Nr. 03-15-06 / 32796).

Exemplu

Directorul comercial al Smolensk Brewery LLC a părăsit Smolensk într-o călătorie de afaceri pe 03.01.2018. În perioada 03.02.2018 - 03.03.2018, a lucrat la Moscova. 03.04.2018 plecat cu trenul spre Praga. Trenul a plecat la 7:45 pe 4 martie 2018, a trecut granița cu Rusia la 3:01 pe 5 martie 2018 și a ajuns la destinație la 9:50 pe 5 martie 2018. Regizorul s-a întors cu avionul la Moscova pe 03.09.2018 și a ajuns la Smolensk pe 03.10.2018.

Conform standardelor corporative, direcția a stabilit diurne crescute: 1.000 de ruble. pentru Rusia, 50 de euro - pentru țările europene.

Conform programului călătoriei de afaceri, directorului i s-a dat:

Ruble pentru 03/01/2018, 03/02/2018, 03/03/2018, 03/04/2018, 03/09/2018 și 03/10/2018 = 6 zile. Total: 6.000 de ruble. diurnă în Rusia.
Euro pentru 03.05.2018, 03.06.2018, 03.07.2018, 03.08.2018 = 4 zile. Total: 200 euro.

Directorul a prezentat raportul de avans la data de 13.03.2018. În aceeași zi a fost aprobat raportul prealabil.

Cursul de schimb al euro stabilit de Banca Rusiei a fost de 69,7972 RUB la 13 martie 2018 și de 70,5618 RUB la 31 martie 2018.

Calculul diurnei pentru o călătorie de afaceri, acceptat ca cheltuieli:

6.000 + 200 × 69,7972 = 19.959,44 ruble

Reguli:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 ruble

Următoarea sumă este supusă impozitului pe venitul personal: 6.000 + 200 × 70,5618 - 14.200 = 5.912,36 ruble.

Contabilul Smolensk Brewery LLC a acumulat prime de asigurare în valoare de: 19.959,44 - 14.200 = 5.759,44 ruble.

Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește obligația angajatorului de a plăti aceeași indemnizație zilnică tuturor angajaților organizației: aceștia pot fi împărțiți în categorii, atribuind fiecăruia o sumă adecvată în politica contabilă. Acest lucru este menționat în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 14 februarie 2013 nr. 14-2-291 și scrisoarea lui Rostrud din 4 martie 2013 nr. 164-6-1.

De asemenea, indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în 2018 poate fi făcută dependentă de mai mulți factori, precum costul alimentelor și călătoria cu transportul de pasageri la locul călătoriei de afaceri, poziție. Principalul lucru este să remediați modificările în politica contabilă și poziția în călătoriile de afaceri.

După cum a devenit deja clar, diurnele sunt scutite de la reținerea impozitului pe venitul personal în limitele specificate în Codul Fiscal al Federației Ruse, adică dacă diurnele sunt plătite peste această normă, impozitul se percepe pe suma excedentară. . În scopul impozitului pe venitul persoanelor fizice, data primirii venitului sub formă de indemnizație zilnică în exces este ultima zi a lunii în care raportul anticipat este aprobat (subclauza 6, clauza 1, articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse ). În acest caz, deducerea trebuie făcută din următoarea plată a salariului către angajat, iar impozitul trebuie transferat la buget cel târziu în ziua următoare după această plată (asta se menționează în clauza 6 din articolul 226 din Impozit). Codul Federației Ruse).
Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, într-o scrisoare din 01.10.2015 nr. 03-04-06 / 56259, indică faptul că fondurile plătite unui angajat în schimbul diurnei pentru călătoriile de afaceri de o zi nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. în sumele prevăzute la alin.3 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Contabilitatea fiscală a indemnizațiilor zilnice în scopul impozitului pe venit nu implică raționalizare, adică sunt recunoscute în valoarea în care sunt stabilite la întreprindere. Artă. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse spune că cheltuielile de călătorie sunt recunoscute la data aprobării raportului de avans: această regulă se aplică și diurnelor.
Începând cu anul 2017, pentru diurnele care depășesc normele stabilite la alin.3 al art. 217, primele de asigurare sunt percepute pentru VNiM, OPS și OMS (clauza 2, articolul 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Scrisoarea nr. 03-15-06/15230 din 16 martie 2017 a Ministerului de Finanțe al Rusiei a clarificat că pentru diurnele în valută, conversia în ruble ar trebui să fie efectuată la cursul de schimb oficial al Băncii Centrale a Federația Rusă a stabilit la data la care a fost acumulată diurna în favoarea angajatului.
Ziua de acumulare a diurnei în scopul calculării primelor de asigurare se înțelege ca fiind ziua aprobării raportului de avans (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 mai 2017 nr. 03-15-06 / 32796). Contribuțiile pentru vătămare pentru diurna, atât în limitele, cât și în depășirea normelor, nu se percep (clauza 2 din articolul 20.2 din legea nr. 125-FZ, scrisoarea FSS a Federației Ruse din 17 noiembrie 2011 nr. 14). -03-11 / 08-13985).

Citiți despre reflectarea alocațiilor zilnice în 6-NDLF în articol